Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 23 aprile 2026
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito route66musicpub.it e utilizzano i servizi, i moduli e i canali di contatto messi a disposizione dal Titolare.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Route 66 di Bertero, Iacopini e Torri S.A.S.
P. IVA 02555330508
Sede legale: Via delle Sorgenti s.n.c., 56017 San Giuliano Terme (PI), Italia
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali puoi contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
- Telefono / WhatsApp: +39 334 917 1466
- E-mail privacy: gestione@route66musicpub.it
2. Tipologie di dati trattati
A seconda dei servizi utilizzati, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi e di contatto, come nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail;
- dati contenuti nei messaggi inviati tramite WhatsApp, telefono, moduli di contatto o altri canali di comunicazione;
- dati relativi a richieste di prenotazione, richieste per eventi privati, tavolate o gruppi;
- dati relativi a candidature lavorative, come informazioni anagrafiche, recapiti, disponibilità, esperienze professionali e contenuti del CV, nonché eventuali allegati caricati;
- dati relativi a candidature artistiche e proposte live, inclusi i dati inseriti nei moduli dedicati e gli eventuali materiali inviati;
- dati di navigazione, quali indirizzi IP, log tecnici, identificativi del dispositivo, dati raccolti automaticamente durante l’uso del sito;
- dati raccolti tramite cookie e altri strumenti di tracciamento, come descritto nella Cookie Policy.
3. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Navigazione del sito e sicurezza
Per consentire la corretta fruizione del sito, garantire la sicurezza delle infrastrutture, prevenire abusi e gestire eventuali anomalie tecniche.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito.
b) Gestione delle richieste di contatto
Per rispondere a richieste inviate tramite telefono, WhatsApp, moduli presenti sul sito o altri canali di comunicazione.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e, ove applicabile, legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni ricevute.
c) Gestione delle prenotazioni
Per gestire prenotazioni di tavoli, richieste organizzative, prenotazioni gruppi, eventi privati e attività connesse all’erogazione del servizio richiesto.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e/o esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
d) Gestione delle candidature lavorative
Per valutare candidature spontanee o risposte a posizioni aperte, organizzare eventuali colloqui, ricontattare i candidati e svolgere attività connesse alla selezione del personale o di collaboratori.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e, ove necessario, adempimento di obblighi previsti dalla normativa applicabile.
e) Gestione delle candidature artistiche
Per ricevere, valutare e archiviare proposte artistiche, musicali e live, contattare gli artisti o i referenti dei progetti e organizzare la programmazione del locale.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e legittimo interesse del Titolare all’organizzazione della programmazione artistica.
f) Adempimenti di legge
Per adempiere a obblighi normativi, amministrativi, fiscali, contabili o derivanti da ordini delle autorità competenti.
Base giuridica: adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare.
g) Accertamento, esercizio o difesa di diritti
Per tutelare il Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale e gestire eventuali contestazioni.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti.
h) Cookie, strumenti di analisi e preferenze
Per finalità connesse all’uso di cookie tecnici e, ove presenti, di ulteriori strumenti di tracciamento o analisi.
Base giuridica: per i cookie tecnici, legittimo interesse / necessità tecnica; per eventuali cookie non tecnici o strumenti equivalenti, consenso dell’utente ove richiesto dalla normativa applicabile.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per la navigazione del sito tramite sistemi tecnici è necessario per il funzionamento del sito stesso.
Il conferimento dei dati richiesti per contatti, prenotazioni, candidature lavorative o candidature artistiche è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento può rendere impossibile rispondere alla richiesta, gestire la prenotazione o valutare la candidatura.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione e integrità e riservatezza.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, alterazione o distruzione.
6. Periodo di conservazione dei dati
Salvo diversi obblighi di legge o necessità di tutela del Titolare, i dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, indicativamente:
- dati di navigazione e log tecnici: per il tempo strettamente necessario al funzionamento del sito e alla sicurezza, salvo ulteriori necessità di accertamento di illeciti;
- richieste di contatto generiche: fino a 12 mesi dalla gestione dell’ultima comunicazione, salvo ulteriore rapporto tra le parti;
- prenotazioni e richieste organizzative: fino a 24 mesi, fatti salvi i dati che devono essere conservati più a lungo per obblighi fiscali, amministrativi o di difesa;
- candidature lavorative e CV: fino a 12 mesi dal ricevimento, salvo diverso consenso dell’interessato o instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione;
- candidature artistiche e materiali connessi: fino a 24 mesi dal ricevimento, salvo successivo contatto o interesse reciproco alla prosecuzione;
- dati trattati per obblighi di legge: per il periodo previsto dalla normativa applicabile;
- dati necessari alla difesa di un diritto: per il tempo necessario alla gestione della controversia e ai relativi termini di prescrizione.
7. Destinatari dei dati personali
I dati possono essere trattati da personale autorizzato dal Titolare e comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, a soggetti terzi che agiscono quali responsabili del trattamento o autonomi titolari, tra cui, a titolo esemplificativo:
- fornitori di servizi tecnici, hosting, manutenzione e gestione del sito;
- fornitori di servizi per la gestione delle prenotazioni;
- fornitori di servizi di comunicazione e messaggistica;
- fornitori di moduli online, cloud o strumenti digitali utilizzati per la raccolta di candidature artistiche o lavorative;
- consulenti amministrativi, fiscali, legali e informatici;
- autorità pubbliche o soggetti legittimati a ricevere i dati in forza di legge.
L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare ai recapiti sopra indicati.
8. Servizi di terze parti
Il sito può integrare o collegarsi a servizi di terze parti utili alla gestione delle attività del locale, ad esempio servizi di prenotazione esterni, moduli di candidatura, servizi di messaggistica, mappe, recensioni o contenuti incorporati.
Quando l’utente interagisce con tali servizi, il relativo fornitore può trattare dati personali secondo la propria informativa privacy. Si invita pertanto l’utente a consultare anche le informative dei singoli fornitori terzi utilizzati.
9. Trasferimento di dati verso Paesi extra UE
Alcuni fornitori di servizi utilizzati dal Titolare potrebbero trattare dati personali in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto della normativa applicabile e, ove necessario, mediante decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti previsti dagli articoli 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679.
10. Dati particolari e contenuti inviati spontaneamente
Si invita a non inviare, salvo stretta necessità, categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR o dati eccedenti rispetto alla finalità perseguita.
Qualora tali dati siano comunque trasmessi spontaneamente, essi saranno trattati solo nei limiti strettamente necessari e consentiti dalla normativa vigente.
11. Minori
Il sito e i servizi del Titolare non sono rivolti intenzionalmente a minori di anni 14 per la trasmissione autonoma di dati personali. Chi esercita la responsabilità genitoriale è invitato a vigilare sull’uso dei servizi online da parte dei minori.
12. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualunque momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679, nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa applicabile, tra cui il diritto di:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- accedere ai propri dati personali;
- chiederne la rettifica o l’aggiornamento;
- chiederne la cancellazione;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti dalla legge;
- ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove applicabile;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste possono essere inviate ai recapiti indicati nella sezione “Titolare del trattamento”.
13. Cookie e strumenti di tracciamento
Per informazioni dettagliate sui cookie e sugli altri strumenti di tracciamento eventualmente utilizzati dal sito, sulle relative finalità e sulle modalità per gestire le preferenze, consulta la Cookie Policy.
14. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in considerazione di modifiche normative, tecniche o organizzative.
Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina per verificare la versione più aggiornata.
Per informazioni sui cookie e per gestire le preferenze di consenso, consulta la Cookie Policy.